01Veri sorumlusu

KVKK kapsamında veri sorumlusu, aşağıda iletişim bilgileri yer alan Reform Park Ekipmanları ve Peyzaj İnşaat San. Tic. Ltd. Şti.'dır ("Şirket").

Unvan

Reform Park Ekipmanları ve Peyzaj İnşaat San. Tic. Ltd. Şti.

Adres

Kızılırmak Mah. Dumlupınar Blv. Nextlevel Ofis İç Kapı No:11 Çankaya / Ankara

Telefon

0312 400 07 06

E-posta

info@reformkent.com

02İşlenen kişisel veriler

Hizmetlerimizden yararlanmanız ya da bizimle iletişime geçmeniz sırasında aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir:

• Kimlik: ad, soyad.
• İletişim: telefon numarası, e-posta adresi, proje veya keşif adresi.
• Müşteri işlem: teklif ve hizmet talepleri, proje kapsamı, keşif notları, yazışma ve görüşme kayıtları.
• Görsel kayıt: keşif ve uygulama sırasında proje alanında çekilen fotoğraf ve videolar.
• Finans: fatura ve ödeme bilgileri.
• İşlem güvenliği: web sitemizi ziyaretiniz sırasında oluşan IP adresi, tarayıcı bilgisi ve erişim kayıtları.

03Kişisel verilerin işlenme amaçları

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 4. maddesindeki genel ilkelere uygun olarak şu amaçlarla işlenir:

• Talep ve sorularınızın yanıtlanması, keşif randevusunun planlanması,
• Teklif hazırlanması, sözleşmenin kurulması ve ifası,
• Peyzaj, çocuk parkı ve yapım hizmetlerinin projelendirilmesi, uygulanması ve bakımı,
• Faturalandırma ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumlara bilgi verilmesi,
• Web sitesinin güvenliğinin ve düzgün çalışmasının sağlanması,
• Olası uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması ve korunması.

04Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasında sayılan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (md. 5/2-c),
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (md. 5/2-ç),
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması (md. 5/2-e),
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması (md. 5/2-f).

Bu sebeplerin hiçbirinin bulunmadığı durumlarda (örneğin proje fotoğraflarının referans olarak yayımlanması) verileriniz yalnızca açık rızanıza dayanılarak işlenir. Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

05Toplama yöntemi

Kişisel verileriniz telefon, WhatsApp, e-posta, web sitemizdeki iletişim kanalları, yüz yüze görüşmeler ve keşif ziyaretleri aracılığıyla; sözlü, yazılı veya elektronik ortamda, kısmen otomatik ya da veri kayıt sisteminin parçası olarak otomatik olmayan yollarla toplanır. Web sitesi ziyaretlerinde ayrıca çerezler kullanılır; ayrıntılar için Çerez Politikası'na bakabilirsiniz.

06Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere şu taraflara aktarılabilir:

• Hizmetin yürütülmesi için birlikte çalıştığımız tedarikçi, malzeme sağlayıcı ve uygulama ekiplerine (yalnızca gerekli iletişim ve adres bilgileri),
• Mali müşavir, muhasebe ve hukuk danışmanlarımıza,
• Talep etmeleri hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve yargı mercilerine.

E-posta, web barındırma ve mesajlaşma (ör. WhatsApp) gibi hizmet sağlayıcılarımızın sunucuları yurt dışında bulunabilir. Bu durumda yurt dışına aktarım KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.

07Saklama süresi

Kişisel verileriniz ilgili mevzuatta öngörülen süreler (ör. Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu kapsamındaki saklama yükümlülükleri) ya da işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır. Bu sürenin sonunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

08KVKK kapsamındaki haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca Şirketimize başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

09Başvuru yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte:

• Islak imzalı dilekçe ile Kızılırmak Mah. Dumlupınar Blv. Nextlevel Ofis İç Kapı No:11 Çankaya / Ankara adresine elden veya posta yoluyla,
• Daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@reformkent.com adresine

iletebilirsiniz. Başvurunuz, niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.